Dokumenty kasowe
Kasowy dokument w programie do wystawiania faktur z magazynem
Dokumenty kasowe są generowane automatycznie do rozliczonych faktur zakupu i sprzedaży, ale można je również wystawiać ręcznie. Dzięki nim w każdej chwili sprawdzimy dane dotyczące wpłat i wypłat za wystawione i wprowadzone przez nas dokumenty sprzedaży i zakupu.
Dodatkowe funkcje wersji Faktura Small Business Pro
Dokumenty kasowe KP i KW – porządek we wpłatach i wypłatach
Przyjmujesz gotówkę od klienta lub rozliczasz w ten sposób zakup u dostawcy? Dokumenty kasowe pozwalają uporządkować informacje o każdej z tych operacji. KP, czyli „kasa przyjmie”, potwierdza przyjęcie pieniędzy do kasy, natomiast KW dokumentuje ich wypłatę. Dzięki rozróżnieniu wpływów i wydatków łatwiej sprawdzisz, czego dotyczyła konkretna płatność i z kim została rozliczona. Faktura opisuje sprzedaż, a dokument kasowy potwierdza ruch gotówki — oba dokumenty pełnią więc uzupełniające się funkcje. Oferowany przez Mega-Tech program do wystawiania faktur VAT w wersji Pro pozwala obsługiwać fakturowanie i dokumentację kasową w jednym miejscu. To wygodne rozwiązanie dla firm, które chcą zachować porządek w rozliczeniach z odbiorcami i dostawcami.
Kasa wydała – jakie informacje zawiera dokument KW?
Przy wypłacie gotówki liczy się możliwość jednoznacznego ustalenia, komu, kiedy i z jakiego tytułu przekazano pieniądze. Druk „kasa wydała” służy do udokumentowania tej operacji i ułatwia jej późniejsze sprawdzenie. Czytelnie opisany dokument pozwala powiązać wydatek z konkretnym rozliczeniem, bez szukania wyjaśnień w dodatkowych notatkach. Dokument KW powinien identyfikować przede wszystkim:
- datę wypłaty oraz numer dokumentu;
- firmę wypłacającą pieniądze i odbiorcę gotówki;
- kwotę przekazaną z kasy;
- tytuł wypłaty, na przykład zapłatę za wskazaną fakturę.
W Faktura Small Business Pro możesz przygotować dokument „kasa wydała” i wydrukować go do potwierdzenia odbioru pieniędzy. Nasz program do fakturowania pomaga w ten sposób połączyć obsługę sprzedaży i zakupów z dokumentowaniem płatności gotówkowych.
Dokumenty BP i BW – ewidencja operacji bankowych
Rozliczenia z kontrahentami obejmują również przelewy, dlatego w programie dostępne są dokumenty BP i BW. Oznaczenie BP, czyli „bank przyjmie”, odnosi się do wpływu środków na rachunek, natomiast BW — „bank wyda” — do ich wypływu. Rozróżnienie dokumentów bankowych i kasowych ułatwia uporządkowanie płatności według sposobu ich realizacji. Przykładowo wpłatę gotówkową od klienta dokumentuje KP, a wpływ przelewu można ująć jako BP. Dokument bankowy w programie służy ewidencji operacji — samo jego wystawienie nie zleca przelewu. Podobnie ustrukturyzowane faktury elektroniczne dokumentują sprzedaż, a informacje o przepływie pieniędzy stanowią odrębny element rozliczenia. Dzięki temu łatwiej odróżnisz wystawienie faktury od otrzymania zapłaty.
Wygodna obsługa rozliczeń w Faktura Small Business Pro
Sprzedaż, zakupy i związane z nimi dokumenty kasowe możesz obsługiwać w jednym programie. Faktura Small Business Pro łączy moduły Magazyn i Kasa z funkcjami fakturowania, dzięki czemu ułatwia pracę firmom potrzebującym szerszego zakresu narzędzi. Przy sprawdzaniu rozliczeń masz dostęp do informacji o wpłatach i wypłatach dotyczących dokumentów sprzedaży oraz zakupu. Pomaga to odtworzyć przebieg płatności i wyjaśnić szczegóły transakcji z kontrahentem. Nasza oferta obejmuje programy dla małych firm o różnym zakresie funkcji — do obsługi modułu kasowego wybierz wariant Pro.
Przetestuj Faktura Small Business Pro bezpłatnie przez 7 dni i sprawdź, jak wygodnie możesz prowadzić dokumentację wpłat i wypłat w swojej firmie!
Wypróbuj nasz program do faktur już teraz!
Zacznij korzystać z naszych programów i dołącz do zadowolonych klientów.