W celu wysyłania dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z naszego programu, w pierwszej kolejności należy wygenerować tokeny. Została do tego stworzona platforma, która pozwala na nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF.

1. Wchodzimy na stronę Krajowego Systemu e-Faktur (najlepiej klikając w programie w przycisk “Nadaj uprawnienia – strona KSeF”). Zostaniemy wtedy przeniesieni na odpowiednią stronę w zależności od wybranego środowiska.

Testowe – faktury są wysyłane do środowiska testowego, co nie ponosi za sobą żadnych konsekwencji podatkowych

Demo – faktury są wysyłane i widoczne w KSeF przez jakiś czas, a następnie znikają i możemy ponownie wysłać te same dokumenty

Moduł KSeF jest obecnie w fazie testów, dlatego nie ma jeszcze możliwości wyboru środowiska produkcyjnego, które będzie działać finalnie jak KSeF wejdzie w życie.

Poniżej linki do środowiska testowego i demo:

Środowisko Testowe

Środowisko Demo

2. Po wejściu na odpowiednią stronę KSeF, wybieramy „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur”.

3. W następnym kroku wybieramy identyfikator. Należy zaznaczyć „NIP firmy” i wpisać swój NIP. Przechodzimy dalej.

4. Wybieramy sposób logowania: „Certyfikat Kwalifikowany -> podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana”.

5. Następnie musimy zaznaczyć „Czy certyfikat jest podpisem z numerem NIP lub PESEL”.

6. Przechodzimy do podpisania żądania autoryzacyjnego. UWAGA! W tym miejscu musimy wybrać „Pieczęć NIP”, a następnie podać NIP swojej firmy.

7. Po zalogowaniu się do Krajowego Systemu e-Faktur, możemy przystąpić do generowania potrzebnego tokena. W tym celu z lewej strony rozwijamy zakładkę Tokeny i wybieramy przycisk Generuj Token.

8. W tym miejscu podajemy swoją nazwę własną tokena i nadajemy uprawnienia w celach testowych (najlepiej nadać je wszystkie). Następnie generujemy token.

9. Po prawidłowym wygenerowaniu, ukaże nam się informacja, że generowanie tokena zostało zakończone pomyślnie. Wyświetli się również nasz numer tokena.

UWAGA: Token należy skopiować i zapisać, ponieważ później nie będzie możliwości jego ponownego podglądu. Jedyną opcją pozostanie wygenerowanie nowego tokena.