+48 513 253 253 biuro@mega-tech.com.pl

Faktura VAT

Faktura VAT co to jest?

Faktura VAT jest dokumentem księgowym wystawianym przez osoby, które zaliczane są do czynnych podatników podatku od towarów i usług. Uznawana jest za najpopularniejszy dokument służacy do księgowania sprzedaży.

Kiedy i jak wystawić fakturę VAT?

Fakturę VAT wystawia się w dwóch egzemplarzach (dla sprzedawcy i nabywcy towaru, produktu czy usługi).Wystawienie faktury VAT poprzedza często wystawienie faktury proforma. Czy jednak zawsze trzeba wystawić tego rodzaju dokument?Faktura VAT za usługę nie jest obligatoryjnya do wystawienia, jeżeli nasz kontrahent jest osobą fizyczną i jednocześnie nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej. Wystawienie faktury VAT w tym przypadku jest dozwolone na żądanie nabywcy. W przeciwnym przypadku, czyli gdy mamy do czynienia z firmą, sprzedawca jest zobligowany do wystawiania faktury VAT.

Jakie elementy powinna zawierać faktura VAT wystawiana w roku 2021/2022?

Minister Finansów w przygotowanym rozporządzeniu uściśla zakres danych, które powinna mieć każda faktura. O czym należy pamiętać chcąc wystawić stosowny dokument? Co musi zawierać faktura VAT? Obowiązkowe elementy faktury to:

  • numer faktury VAT,
  • data jej wystawienia,
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi (jeżeli data te różni się od daty wystawienia faktury),
  • cena jednostkowa podana netto dla pojedynczego towaru lub usługi oraz łączna wartość netto,
  • zakres wykonywanych usług bądź ilość sprzedanych towarów,
  • imiona i nazwiska nabywcy i sprzedawcy albo ich nazwy, również numery NIP i adresy,
  • kwota udzielonego rabatu,
  • stawka podatku,
  • suma należności w całości,
  • łączna wartość sprzedaży netto podzielona na sprzedaż, która została objęta danymi stawkami podatku oraz tą zwolnioną,
  • kwoty podatku od łącznej sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału na poszczególne stawki podatku.

Powyższe dane są obowiązkowe istnieją jednak alternatywne elementy faktury, które często można spotkać na dokumentach takie jak np. sposób i termin płatności czy uwagi do dokumentu.

Od 01.10.2020 roku obowiązują nowe oznaczenia, czyli kody GTU i procedury do JPK. Nie są to elementy obowiązkowe do zamieszczenia na fakturze VAT, dlatego nie muszą być widoczne na wydruku faktury VAT. Nowe kody i oznaczenia stanowią istotny element nowej struktury pliku JPK_V7 i tam się je uwzględnia.

Więcj informacji o:

Faktura VAT – szybkie wystawianie faktur z programem

Programy do fakturowania, które mamy w ofercie pozwalają na szybkie wystawianie faktur VAT w sposób tradycyjny, w tym dokumentu księgowego jakim jest faktura VAT. Jakie inne możliwości oferują programy w odniesieniu do faktury VAT na rok 2022?:

  • automatycznie generowany jest rejestr i kolejny nr dokumentu,
  • dane można dowolnie modyfikować,
  • odbiorcę dodamy znając jedynie NIP firmy – dane automatycznie zostaną pobrane z GUS,
  • mamy do wyboru różne filtry dotyczące płatności. Jednym z nich jest np. możliwość zmiany waluty,
  • program umożliwia dodanie do faktury VAT znacznika, dzięki czemu przypiszemy ją do określonej kategorii,
  • możemy dodać notatki czy uwagi, które nie wydrukują się na dokumencie,
  • zapisany dokument można edytować np. w podglądzie wydruku zmienić rodzaj dokumentu na oryginał, kopię lub duplikat, usuwać, wysyłać mailem do klienta, czy zapisać np. w PDF,
  • możliwa jest także zmiana języka, w którym faktura VAT ma być wystawiona.
faktura vat

Wypróbuj nasz program do faktur już teraz!

Zacznij korzystać z naszych programów i dołącz do zadowolonych klientów.