+48 513 253 253 biuro@mega-tech.com.pl

Faktura VAT

Faktura VAT co to jest?

Faktura VAT jest dokumentem księgowym wystawianym przez osoby, które zaliczane są do czynnych podatników podatku od towarów i usług. Uznawana jest za najpopularniejszy dokument służacy do księgowania sprzedaży.

Kiedy wystawić fakturę VAT?

Fakturę VAT wystawia się w dwóch egzemplarzach (dla sprzedawcy i nabywcy towaru, produktu czy usługi). Często fakturę VAT poprzedza wystawienie faktury proforma. Czy jednak zawsze trzeba wystawić tego rodzaju dokument? Faktura VAT nie jest obligatoryjnya do wystawienia, jeżeli nasz kontrahent jest osobą fizyczną i jednocześnie nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej. Jest ona dozwolona na żądanie nabywcy. W przeciwnym przypadku, czyli gdy mamy do czynienia z firmą, sprzedawca jest zobligowany do wystawiania faktury VAT.

Co powinna zawierać faktura VAT wystawiana w roku 2021?

Minister Finansów w przygotowanym rozporządzeniu uściśla zakres danych, które powinna mieć każda faktura. O czym należy pamiętać chcąc wystawić fakturę VAT? Jakie elementy zawrzeć? Jest to więc przede wszystkim:

  • numer faktury VAT,
  • data jej wystawienia,
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi (jeżeli data te różni się od daty wystawienia faktury),
  • cena jednostkowa podana netto dla pojedynczego towaru lub usługi oraz łączna wartość netto,
  • zakres wykonywanych usług bądź ilość sprzedanych towarów,
  • imiona i nazwiska nabywcy i sprzedawcy albo ich nazwy, również numery NIP i adresy,
  • kwota udzielonego rabatu,
  • stawka podatku,
  • suma należności w całości,
  • łączna wartość sprzedaży netto podzielona na sprzedaż, która została objęta danymi stawkami podatku oraz tą zwolnioną,
  • kwoty podatku od łącznej sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału na poszczególne stawki podatku.

Powyższe dane są obowiązkowe istnieją jednak elementy alternatywne, które często można spotkać na fakturach VAT takie jak np. sposób i termin płatności czy uwagi do dokumentu.

Od 01.10.2020 roku obowiązują nowe oznaczenia, czyli kody GTU i procedury do JPK. Nie są to elementy obowiązkowe do zamieszczenia na fakturze VAT, dlatego nie muszą być widoczne na wydruku faktury VAT. Nowe kody i oznaczenia stanowią istotny element nowej struktury pliku JPK_V7 i tam się je uwzględnia.

Więcj informacji o:

Faktura VAT – szybkie wystawianie faktur z programem

Programy do faktur, które mamy w ofercie pozwalają na szybkie wystawianie faktur w sposób tradycyjny, w tym dokumentu księgowego jakim jest faktura VAT. Jakie inne możliwości oferują programy w odniesieniu do faktury VAT na rok 2021?:

  • automatycznie generowany jest rejestr i kolejny nr dokumentu,
  • dane można dowolnie modyfikować,
  • odbiorcę dodamy znając jedynie NIP firmy – dane automatycznie zostaną pobrane z GUS,
  • mamy do wyboru różne filtry dotyczące płatności. Jednym z nich jest np. możliwość zmiany waluty,
  • program umożliwia dodanie do faktury VAT znacznika, dzięki czemu przypiszemy ją do określonej kategorii,
  • możemy dodać notatki czy uwagi, które nie wydrukują się na dokumencie,
  • zapisany dokument można edytować np. w podglądzie wydruku zmienić rodzaj dokumentu na oryginał, kopię lub duplikat, usuwać, wysyłać mailem do klienta, czy zapisać np. w PDF,
  • możliwa jest także zmiana języka, w którym faktura VAT ma być wystawiona.
faktura vat

Wypróbuj nasz program do faktur już teraz!

Zacznij korzystać z naszych programów i dołącz do zadowolonych klientów.