Refaktura
Refaktura
Refakturowanie faktur jest niczym innym jak odsprzedażą osobie trzeciej usług, które w pierwszej kolejności zostały nabyte przez przedsiębiorcę.
Jak wystawić refakturę?
Refaktura powinna zawierać standardowe dane, które powinny znaleźć się na fakturze zwykłej. Jest to faktura dokumentująca odsprzedaż jednak nie musi zawierać wszystkich danych z faktury zakupowej. Ważne jest, aby z opisu jasno wynikało co jest przedmiotem sprzedaży.
Podmiot, który refakturuje uznawany jest zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o VAT jako osoba, która wykonała usługę i następnie ją sprzedaje. W związku z tym możliwe jest doliczenie np. własnej prowizji. Kwota netto z faktury zostaje wówczas powiększona o marżę za wykonanie usługi i następuje opodatkowanie właściwą stawką VAT.
Refaktura w programie do faktur Faktura Small Business Pro
Program do faktur również daje możliwość wystawienia tego typu dokumentu.
Refaktura a VAT – jak ustalić właściwą stawkę podatku?
Przy odsprzedaży usług znaczenie ma sposób ich opodatkowania. W kwestii refaktura a VAT należy uwzględnić rodzaj świadczenia, miejsce jego opodatkowania oraz status podatkowy sprzedawcy. Stawka z faktury zakupowej nie zawsze będzie właściwa dla wystawianego dokumentu — szczególnie gdy pierwotny usługodawca korzystał ze zwolnienia przysługującego określonym podmiotom. Trzeba również ustalić, czy odsprzedawana usługa jest samodzielnym świadczeniem, czy stanowi element szerszej usługi. Po określeniu właściwego sposobu rozliczenia nasz program do wystawiania faktur VAT pozwala przygotować dokument z odpowiednimi wartościami. Dzięki temu możesz obsługiwać odsprzedaż usług w tym samym narzędziu, którego używasz do pozostałych faktur.
Refakturowanie całości lub części kosztów – dopasuj dokument do rozliczenia
Nie każda refaktura musi obejmować pełną wartość usługi z dokumentu zakupowego. Jeżeli z usługi korzysta kilka podmiotów, rozliczenie może dotyczyć części przypadającej na konkretnego odbiorcę. Podstawę podziału powinny stanowić uzgodnienia stron i dane pozwalające uzasadnić naliczoną kwotę. Zależnie od charakteru usługi mogą to być wskazania liczników, zakres wykorzystania świadczenia lub ustalony udział procentowy. Przygotowując dokument, warto zadbać o:
- jednoznaczne wskazanie odsprzedawanej usługi;
- określenie okresu, którego dotyczy rozliczenie;
- ustalenie kwoty zgodnej z przyjętym sposobem podziału;
- zachowanie dokumentacji wyjaśniającej wyliczenie.
Czytelny opis ułatwia kontrahentowi sprawdzenie należności. Oferowane przez Mega-Tech programy dla małych firm pomagają uporządkować dokumenty sprzedaży i dane ich odbiorców.
Wygodne wystawianie refaktur w programie Mega-Tech
Refaktura — jak wystawić ją w narzędziu używanym do codziennej sprzedaży? Faktura Small Business Pro umożliwia przygotowanie tego rodzaju dokumentu, dzięki czemu odsprzedaż usług rozliczysz bez korzystania z osobnego programu. Wprowadzasz dane odbiorcy, opis świadczenia oraz wartości odpowiadające uzgodnionemu rozliczeniu. Korzystanie z zapisanych kartotek kontrahentów ogranicza ponowne przepisywanie informacji przy kolejnych transakcjach. Nasz program do fakturowania ułatwia w ten sposób obsługę zarówno stałych, jak i okazjonalnych rozliczeń. Rozwiązania Mega-Tech obsługują także ustrukturyzowane faktury elektroniczne, co pozwala połączyć przygotowywanie dokumentów z ich obsługą w KSeF.
Przetestuj Faktura Small Business Pro i usprawnij rozliczenia z kontrahentami
Znasz już odpowiedź na pytanie „refaktura — co to za dokument?”. Teraz sprawdź, jak przygotować go w programie Mega-Tech. Bezpłatny, 7-dniowy okres próbny pozwala poznać Faktura Small Business Pro przed zakupem licencji. Możesz zapoznać się z formularzem dokumentu, sposobem wprowadzania pozycji i obsługą kartoteki klientów. To okazja, aby ocenić wygodę pracy oraz przydatność dodatkowych funkcji, w tym modułów Magazyn i Kasa. Jeżeli oprócz odsprzedaży usług obsługujesz także zakupy i sprzedaż towarów, przetestujesz te zadania w jednym narzędziu. Masz pytania dotyczące możliwości oprogramowania?
Skontaktuj się z naszym zespołem. Pobierz wersję próbną Faktura Small Business Pro i wybierz wygodny sposób rozliczania usług z kontrahentami!
Wypróbuj nasz program do faktur już teraz!
Zacznij korzystać z naszych programów i dołącz do zadowolonych klientów.