Jeśli chcemy aby nasz pracownik miał ograniczony dostęp do funckji w programie musimy w pierwszej kolejności stworzyć nowego użytkownika. W tym celu wchodzimy w zakładkę „firma” i klikamy na opcję „zarządzaj użytkownikami„. Pojawi nam się okno gdzie możemy nadać login, hasło, imię i nazwisko użytkownika a także ustalić do jakich funkcji w programie i modułów będzie miał dostęp. Po ustawieniu wszystkich opcji klikamy na „zapisz zmiany„. Teraz podczas uruchamiania programu pojawi się nam okienko w którym będziemy musieli wpisać login i hasło odpowiedniego użytkownika.