Faktura korekta

Faktura Korekta – czym jest?

Fakturę korygującą znana także jako faktura korekta jest wystawiana przez sprzedawcę. Co ważne, korekcie podlegają błędy, które wynikają z niewłaściwego wskazania ilości, wysokości kwot oraz podatku na fakturze. Często wystawiana jest korekta faktury, gdy zostanie udzielony rabat, nastąpi zmiana podstawy opodatkowania lub zwrot towarów.

Co podlega korekcie?

Szczegółowe sytuacja, w których przedsiębiorca musi wystawić dokument jakim jest faktura korygująca zostały określone przez art. 106j ust. 1 Ustawy o VAT. Zgodnie z nim korekta faktury wystąpi gdy wystaiona została już faktura VAT i następnie:

zwrócono podatnikowi towary i opakowania,
udzielono opustów i obniżek cen (po dokonaniu sprzedaży),
zwróciono nabywcy całość bądź część zapłaty,
podwyższono cenę bądź stwierdzono pomyłkę w cenie, kwocie podatku, stawce lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury,
udzielono obniżki ceny w formie rabatu z powodu wcześniejszej zapłaty.

Kiedy wystawić fakturę korektę?

Fakturę korygującą należy wystawić niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia, które skutkowało koniecznością jej sporządzenia. Upływ przedawnienia zobowiązania podatkowego to obecnie 5 lat (liczone od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin zapłaty podatku), który ostatecznie wyznacza maksymalny termin wystawianie tego rodzaju dokumentu.

Jakie dane zawiera korekta faktury?

Zgodnie z art. 106j ust. 2 Ustawy o VAT korekta powinna zawierać takie elementy jak:

wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA” lub wyraz „KOREKTA”,
kolejny numer i datę jej wystawienia,
dane widoczne na fakturze, której dotyczy faktura korekta określone w art. 106e elementy faktury ust. 1 pkt 1-6 ustawy oraz nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą,
wskazanie przyczyny robionej korekty,
gdy korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania bądź kwoty podatku należnego wówczas odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania bądź kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej, w innych przypadkach prawidłową treść korygowanych pozycji.

Dodatkowo ustawa wskazuje, że: „w przypadku gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie, faktura korygująca”:

powinna zawierać dodatkowo wskazanie okresu, do którego odnosi się udzielana obniżka bądź opust,
nie musi zawierać danych określonych w art. 106e elementy faktury ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy a także nazwy (rodzaju) towaru bądź usługi objętych korektą.

Faktura korygująca a program do wystawiania faktur

Nasz program do fakturowania Faktura Small Business czy Faktura Small Business Handel (rozbudowana wersja z magazynwem) przygotowany jest do wystawiania faktury korygującej. Wskazujemy przede wszystkim m.in. pozycje z dokumentu, do którego wystawiana jest korekta faktury, pozycje po korekcie, uwagi czy przyczynę korekty. Na chwilę obecną w naszym programie do fakturowania nie ma możliwości dokonywania korekty kursu walut. Rozwiązaniem jest przygotowaniu faktury korygującej która wyzeruje wartości oraz wystawianie nowej faktury.

Karekta faktury w naszych programach Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel jest szybka i prosta. Zapraszamy do przetestowania naszych programów i sprawdzenia korygowania faktury w praktyce.