Anulowanie paragonu – czy można to zrobić?

Przedsiębiorcy, którzy na co dzień posługują się kasą fiskalną i wystawiają paragony fiskalne mogą popełnić różne błędy, które oczywiście są możliwe do skorygowania, poprzez anulowanie błędnego paragonu fiskalnego.

Jeżeli nabywcą sprzedawanego np. towaru X jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub rolnik ryczałtowy, wówczas sprzedawca rejestruje transakcję na kasie fiskalnej wystawiając jednocześnie paragon.

Podczas transakcji może dojść do powstania błędu w:

• stawce podatku VAT,
• kwocie sprzedaży,
• dacie ewidencji,
• liczbie i rodzaju towaru lub usługi.

Operacji takiej nie da się wycofać bądź poprawić w kasie fiskalnej. Możliwe wówczas rozwiązanie to anulowanie paragonu fiskalnego.

Jak anulować paragon fiskalny?

Przedsiębiorca, który posługuje się kasą fiskalną zobligowany jest jednocześnie do prowadzenia dwóch ewidencji:

• zwrotów i reklamacji,
• oczywistych pomyłek.

Przepisy wprost nie wskazują wymogów odnośnie wyglądu prowadzonych ewidencji. Ważne są przede wszystkim dane, które powinny znaleźć się w takiej ewidencji. Wpis do ewidencji oczywistych pomyłek to sposób na anulowanie paragonu fiskalnego. Zapis powinien zawierać:

• wartość sprzedaży brutto,
• kwotę podatku VAT od nieprawidłowo zewidencjonowanej sprzedaży,
• krótki opis przyczyny błędu wraz z okolicznościami,
• oryginał paragonu.

Taki sposób ewidencji pozwala na prawidłowe wprowadzenie korekty do Księgi Przychodów i Rozchodów.

Paragon z prawidłowymi danymi należy ponownie wprowadzić do kasy fiskalnej.