Czy można anulować paragon?
Anulowanie paragonu – czy można to zrobić?
Przedsiębiorcy, którzy na co dzień posługują się kasą fiskalną i wystawiają paragony fiskalne mogą popełnić różne błędy, które oczywiście są możliwe do skorygowania, poprzez anulowanie błędnego paragonu fiskalnego.
Jeżeli nabywcą sprzedawanego np. towaru X jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub rolnik ryczałtowy, wówczas sprzedawca rejestruje transakcję na kasie fiskalnej wystawiając jednocześnie paragon.
Podczas transakcji może dojść do powstania błędu w:
- stawce podatku VAT,
- kwocie sprzedaży,
- dacie ewidencji,
- liczbie i rodzaju towaru lub usługi.
Operacji takiej nie da się wycofać bądź poprawić w kasie fiskalnej. Możliwe wówczas rozwiązanie to anulowanie paragonu fiskalnego.
Jak anulować paragon fiskalny?
Przedsiębiorca, który posługuje się kasą fiskalną zobligowany jest jednocześnie do prowadzenia dwóch ewidencji:
- zwrotów i reklamacji,
- oczywistych pomyłek.
Przepisy wprost nie wskazują wymogów odnośnie wyglądu prowadzonych ewidencji. Ważne są przede wszystkim dane, które powinny znaleźć się w takiej ewidencji. Wpis do ewidencji oczywistych pomyłek to sposób na anulowanie paragonu fiskalnego. Zapis powinien zawierać:
- wartość sprzedaży brutto,
- kwotę podatku VAT od nieprawidłowo zewidencjonowanej sprzedaży,
- krótki opis przyczyny błędu wraz z okolicznościami,
- oryginał paragonu.
Taki sposób ewidencji pozwala na prawidłowe wprowadzenie korekty do Księgi Przychodów i Rozchodów.
Paragon z prawidłowymi danymi należy ponownie wprowadzić do kasy fiskalnej.
