Dieta krajowa – definicja, wysokość
Co to jest dieta krajowa?
Dieta krajowa jest zwrotem kosztów, które otrzymuje pracownik za wykonanie obowiązków służbowych w miejscowości innej niż siedziba firmy. Dieta krajowa dotyczy przedsiębiorstw państwowych i samorządowych, zawodów takich jak np.: przedstawiciel handlowy, inżynier czy koordynator imprez i eventów. Uregulowanie prawne pojęcia znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2013 roku.
Do przepisów w zakresie diety krajowej muszą stosować się również przedsiębiorstwa prywatne, jeżeli w umówię o pracę lub w wewnętrznych regulaminach nie zostały uregulowane zasady zwrotu kosztów podróży służbowych.
Aby można było mówić o diecie krajowej musi wystąpić ścisły związek pomiędzy podróżą służbową a działalnością danej firmy. W celu rozliczenie diety warto przed podróżą służbową spisać dokument, w którym będzie określony cel podróży, miejsce pobytu, dokładny zakres dat (wyjazd oraz czas trwania delegacji) czy środki transportu.
Niekiedy dieta krajowa może nie zostać przyznana np. gdy miejsce delegacji znajduje się w miejscowości stałego lub tymczasowego pobytu pracownika bądź gdy pracownikowi zapewniona bezpłatne codzienne wyżywienie.
Dla przedsiębiorcy wypłacona dieta stanowi koszt uzyskania przychodu.
Ile wynosi dieta krajowa w 2023 roku? Jak ją obliczyć?
Od 1 stycznia 2023 zmieniła się wysokość diety krajowej z 38 zł na 45 zł, które przysługuje za każdą pełną dobę podróży. Zmienił się również ryczałt za nocleg (67,50 zł) oraz dojazd środkami komunikacji miejskiej (9 zł) dla pracowników, który zostali oddelegowani do podróży służbowej. Nowe stawki reguluje Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Jeżeli podróż służbowy trwa krócej jak 24h wówczas jeżeli pracownik jest w delegacji:
- mniej jak 8 godzin, to dieta mu nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin – wówczas otrzyma połowę dziennej stawki diety,
- powyżej 12 godzin, to otrzyma całą dobową stawkę diety.
Sytuacja wygląda inaczej jeżeli pracownik przebywa w podróży służbowej pełne 24h oraz do 8 godzin kolejnej doby, wówczas otrzyma on 1,5 diety. Po przekroczeniu 8h drugiej rozpoczętej doby, dieta przysługuje w pełnej wysokości. Jeżeli np. pracownik będzie w podróży służbowej 53h, wówczas jego dieta wyniesie 112,5 zł (po 45 zł za pierwszą i drugą dobę oraz 22,5 zł za rozpoczęta trzecią dobę).
Powróć na bloga i zobacz pozostałe nasze wpisy!
Data publikacji: 03.01.2023
