Przetwarzanie dokumentów zakupowych odnosi się jedynie do wewnętrznego obiegu magazynowego programu. Program nie wysyła informacji o przetworzeniu do KSeF. Przetworzenie pozwala na zmiany stanów magazynowych towarów, dodanie usług czy też kosztów. Przetworzenie nie jest konieczne w przypadku usług lub kosztów o ile nie otrzymamy do danych dokumentów korekt.

By przetworzyć dokument proszę o jego zaznaczenie a następnie w górnej części kliknięcie ikony edytuj:

Następnie przy wybranej pozycji możemy skorzystać z opcji powiązania z kartoteką towarów lub też dodania do kartoteki jako nową pozycje:

W przypadku wybrania opcji powiąż otworzy się nowe okno z kartoteką towarów. Można znaleźć wybraną pozycje poprzez wpisanie jej nazwy w polu szukaj. Przy wybranej pozycji należy zaznaczyć kwadracik oraz kliknąć dodaj zaznaczone pozycje z listy:

Kliknięcie przy pozycji opcji dodaj spowoduje otwarcie nowego okna, w którym będziemy mogli wybrać czy dana pozycja ma być towarem, usługą, kosztem własnym czy też kosztem – środkiem trwałym:

Gdy dana pozycja zostanie powiązana lub dodana to po prawej stronie wyświetli się odpowiednia ikonka:

Jak już powiążemy lub dodamy wszystkie pozycje i chcemy by stany magazynowe się zmieniły, zaznaczamy opcję wystaw automatycznie dokument PZ. Następnie należy zapisać dokument:

Po poprawnym zapisaniu dokumentu zmieni się status z litery „P” na literę „Z”: