Inwentaryzacja inaczej remanent, spis z natury – czym jest?
Co to jest inwentaryzacja?
Kończący się rok jest zawsze dla przedsiębiorcy czasem szczególnie ważnym pod względem wypełnienia obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji. To dzięki niej właściciel firmy jest w stanie określić posiadane stany magazynowe.
Co to inwentaryzacja (remanent, spis z natury)?
Powszechnie znany remanent to nic innego jak inwentaryzacja lub po prostu spis z natury. Podczas niego spisywany jest rzeczywisty stan magazynowy. Następnie dochodzi do porównania stanu posiadanego majątku ze stanem widocznym w dokumentach księgowych (faktury, umowy kupna-sprzedaży) potwierdzającym nabycie danego produktu czy towaru.
Jeżeli okaże się, że występują różnice wówczas należy wprowadzić odpowiednie korekty stanów zgodnie z właściwymi przepisami praw oraz regułami przyjętymi w danym przedsiębiorstwie. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury reguluje Ustawa o rachunkowości, w której to widnieje zapis o obligatoryjnym corocznym remanencie w przypadku przedsiębiorstw prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Jaki jest zakres inwentaryzacji?
Inwentaryzacja, spis z natury dotyczy przede wszystkim:
- towarów handlowych,
- materiałów podstawowych i pomocniczych,
- produkcji w toku,
- półwyrobów,
- wyrobów gotowych a także
- braków i odpadów.
Jakie dane muszą znaleźć się w spisie z natury?
Dane, które obowiązkowo powinny znaleźć się w remanencie to:
- data sporządzenia spisu,
- nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela,
- numer pozycji arkusza spisu,
- jednostka miary,
- cena jednostkowa dla zakupu podana w złotych i w groszach,
- dokładne określenie nazwy towaru i innych elementów, które są objęte spisem,
- ilość potwierdzona w czasie inwentaryzacji,
- łączna wartość spisu,
- wartość wynikająca z pomnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
- klauzula „Spis zakończono na pozycji…”,
- podpisy osób, które sporządziły inwentaryzację i w niej uczestniczyły,
- podpis właściciela firmy lub współwłaścicieli.
Co zyskujemy przeprowadzając remanent?
Przeprowadzenie remanentu chociaż wiąże się z dodatkowymi czynnościami, przynosi firmie wiele korzyści. Przedsiębiorstwa zna swoje stany magazynowe, jest świadome braków lub ewentualnych nadwyżek. Jest wymiernym przedstawieniem rocznego dochodu firmy.
Dodatkowe informacje znajdziesz we wpisie: Inwentaryzacja – koniec roku coraz bliżej.