Faktura Proforma

Co to jest faktura proforma? Podstawowe cechy dokumentu

Faktura proforma jest dokumentem niezaliczanym do dokumentów księgowych. Faktura pro forma z wyglądu przypomina zwykłą fakturę VAT. W przypadku faktury proforma wypełnia się więc te same pola co w przypadku wystawiania faktury VAT, czyli na dokumencie znajdą się takie pozycje jak:

informacja „faktura pro-forma”,
data, miejsce wystawienia oraz numer wystawianego dokumentu,
informacje o sprzedawcy i nabywcy,
nazwa towaru bądź usługi,
cena jednostkowa netto, wartość netto oraz wartość brutto towaru bądź usługi,
stawka i kwota podatku VAT,
podsumowanie kwot,
podpis wystawcy.

W odróżnieniu do zwykłego i zarazem najpopularniejszego w obrocie gospodarczym rodzaju faktury (VAT), pro formę wyróżnia m.in. opatrzenie zwrotem faktura pro-forma lub zbliżonym.

Dokument ten ma służyć potwierdzeniu zawarcia transakcji pomiędzy sprzedawcą i nabywcą. Wystawianie faktur proforma jest popularne szczególnie, gdy nasz kontrahent nabywa od nas produkt i jednocześnie jest osobą fizyczną zwolnioną z VAT. Proforma, faktury mają za zadanie również potwierdzenie złożenia oferty. Jeśli więc kontrahent, z którym chcemy współpracować opłaci fakturę proforma potwierdzi on tym samym zawarcie transakcji.

Faktury pro forma a faktury VAT

Wystawienie faktury proformy nie przyczynia się w żaden sposób do powstania jakichkolwiek skutków podatkowych i księgowych, o których mowa w Ustawie o VAT. Oficjalnie fakturze pro forma nie można przypisać cech, które ma dokument księgowy jakim jest chociażby faktura VAT.

Przedsiębiorca, który wystawi fakturę pro formę lub ją otrzyma nie rozlicza wykazanego w tym dokumencie podatku VAT. Nie ma więc obowiązku zapłaty wykazanego w tym dokumencie podatku VAT ani też obowiązku realizacji płatności z jej tytułu. Faktury pro forma nie generują więc żadnego obowiązku podatkowego i nie stanowi dla kontrahenta podstawy do odliczenia wykazanego podatku VAT.

Faktura zaliczkowa proforma nie stanowi również kosztu ani przychodu. Proforma faktura nie jest księgowana w KPiR (Księdze Przychodów i Rozchodów).

Przygotowując dokument jakim jest pro forma faktura należy mieć na uwadze, iż nie jest to ostateczne potwierdzenie dokonania transakcji. Pomimo, że opłacona pro forma stanowi swego rodzaju zabezpieczenie finansowe transakcji to nie zwalnia ona przedsiębiorcy z obowiązku wystawienia faktury VAT.

Faktura vat pro forma – termin wystawienia

Faktura pro forma wystawiana jest zawsze przed otrzymaniem zapłaty od kontrahenta. Gdy płatność już nastąpiła nie ma możliwości wystawienia faktury proforma.

Program do wystawiania faktur proforma

Nasze programy do faktur dają możliwość wystawienia takiej formy (faktury proforma) wraz z adnotacją, iż dokument ten nie stanowi faktury w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.