Faktura zaliczkowa

Co to jest faktura zaliczkowa (częściowa)?

Faktura zaliczkowa to najlepsze rozwiązanie dla firm, które prowadzą różne przedsięwzięcia, sprzedają towary w kilku partiach lub świadczą określone usługi. Jak wiadomo zaliczki służą zabezpieczeniu płatności za dany produkt, towar czy wykonaniu usługi. Faktura zaliczkowa jest dokumentem, który jest swego rodzaju rozliczeniem otrzymanych zaliczek. Fakturowanie zaliczek jest obowiązkowe w chwili, kiedy otrzymujemy część lub całość zapłaty za dany produkt czy usługę. Dokument powstaje, gdy nasz klient jest osobą prowadzącą działalność gospodarczą. Faktura zaliczkowa nie wystąpi np., gdy zaliczka dotyczy:

wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
świadczenia usług najmu, dzierżawy, leasingu bądź podobnych,
świadczenia usług stałej obsługi prawnej i biurowej,
dostawy energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej i gazu przewodowego,
świadczenie usług telekomunikacyjnych, ochrony osób, ochrony, dozoru oraz przechowywyania mienia.

Jakie elementy powinna zawierać faktura zaliczkowa?

Wzór Faktury zaliczkowej zgodnie z art. 106f ustawy o VAT powinien zawierać następujące elementy:

podstawowe elementy faktury zwykłej wymienione w art. 106e ust. 1 pkt 1-6 ustawy o VAT takie jak:a) data wystawienia,
b) kolejny numer, który jednoznacznie identyfikuje fakturę,
c) imiona i nazwiska bądź nazwa firmy podatnika i nabywcy towarów lub usług razem i ich adresami,
d) numery, za pomocą których podatnik oraz nabywca są identyfikowani na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej (w przypadku nabywcy),
e) data dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi albo data otrzymania zapłaty, jeżeli została określona i różni się od daty wystawienia faktury oraz
kwota otrzymanej zapłaty,
kwota podatku liczona ze wzoru:
KP=(ZB*SP)/(100+SP)
gdzie:
KP – kwota podatku,
ZB – kwota otrzymanej części bądź całości zapłaty,
SP – stawka podatku
podstawowe dane, które związane są z zamówieniem bądź umową takie jak:
a) podstawowe dane, które związane są z zamówieniem bądź umową takie jak:
b) nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
c) cena jednostkową netto,
d) ilość oraz wartość netto zamówionych towarów lub usług,
e) stawka podatku,
f) wartość podatku, a także
g) kwota należności ogółem.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

Nasz program do wystawiania różnego rodzaju dokumentów, w tym także faktur zaliczkowych jest darmowy przez 7 dni, więc użytkownik będzie miał możliwość przetestowania funkcji podczas próbnego korzystania. Fakturowanie zaliczek jest przydatnym nawykiem, który coraz częściej jest praktykowany przez przedsiębiorców zabezpieczających przyszłe płatności.

Wystawianie faktur zaliczkowych w programie (szczegóły)-> Jak wystawić fakturę zaliczkową?