Wykaz zbiorów danych osobowych przetwarzanych w systemach inforamtycznych Mega-Tech wraz ze wskazaniem programów służących do ich przetwarzania, opisem struktury, pól informacyjnych oraz powiązań między nimi
Lp.Nazwa zbioruOpis strukturyNazwa systemuNazwy pól informacyjnychEksport danychImport danych
1Dane klienów przetwarzane w Faktura Small BusinessW systemie są przetwarzane dane klientów firmy korzystającej z tego systemuFaktura Small BusinessNazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, adres, kod pocztowy, miasto, adres do korespondencji, kod pocztowy do korespondencji, miasto do korespondencji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu osoby kontaktowej, numer FAX osoby kontaktowej, adres email osoby kontaktowej, numer konta bankowego"Do formatu:
HTML, PDF, JPG
Do arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Do programu księgowego"
"Z arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Z programu księgowego
"
2Dane klienów przetwarzane w Faktura Small Business HandelW systemie są przetwarzane dane klientów firmy korzystającej z tego systemuFaktura Small Business HandelNazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, adres, kod pocztowy, miasto, adres do korespondencji, kod pocztowy do korespondencji, miasto do korespondencji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu osoby kontaktowej, numer FAX osoby kontaktowej, adres email osoby kontaktowej, numer konta bankowego"Do formatu:
HTML, PDF, JPG
Do arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Do programu księgowego"
"Z arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Z programu księgowego
"
3Dane klienów przetwarzane w Faktura RR Small BusinessW systemie są przetwarzane dane klientów firmy korzystającej z tego systemuFaktura RR Small BusinessImię i nazwisko, NIP, PESEL, adres, kod pocztowy, miasto, seria i nr dowodu osobistego, numer konta bankowego"Do formatu:
HTML, PDF, JPG
Do arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Do edytora tekstu:
MS Word
Do programu księgowego "
"Z arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Z programu księgowego
"
4Dane klienów przetwarzane w Rachunek Small BusinessW systemie są przetwarzane dane klientów firmy korzystającej z tego systemuRachunek Small BusinessNazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, adres, kod pocztowy, miasto, adres do korespondencji, kod pocztowy do korespondencji, miasto do korespondencji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu osoby kontaktowej, numer FAX osoby kontaktowej, adres email osoby kontaktowej, numer konta bankowego"Do formatu:
HTML, PDF, JPG
Do arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Do edytora tekstu:
MS Word "
"Z arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
"
5Dane klienów przetwarzane w Rachunek Small Business HandelW systemie są przetwarzane dane klientów firmy korzystającej z tego systemuRachunek Small Business HandelNazwa firmy, NIP, REGON, PESEL, adres, kod pocztowy, miasto, adres do korespondencji, kod pocztowy do korespondencji, miasto do korespondencji, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu osoby kontaktowej, numer FAX osoby kontaktowej, adres email osoby kontaktowej, numer konta bankowego"Do formatu:
HTML, PDF, JPG
Do arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
Do edytora tekstu:
MS Word "
"Z arkusza kalkulacyjnego
MS Excel (XLS), CSV
"
Procedury tworzenia kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów i narzędzi programowych służących do ich przetwarzania
ProceduraNarzędzie programoweOkres przechowywania
Backup baz sieciowych MySQL (dla systemów działających w wersji online na serwerach firmy Mega-Tech) jest wykonywany automatycznie, codziennie. Dane są zapisywane na serwerze.Backup jest wykonywany automatycznie przez system operacyjny serweraBackup jest przechowywany przez okres min. 7 dni.
Backup baz lokalnych MySQL (dla systemów zainstalowanych na serwerze klienta) jest wykonywany automatycznie z częstotliwością ustawioną przez klienta w systemie. Dane są zapisywane na serwerze lokalnym należącym do klientaBackup jest wykonywany automatycznie przez systemKlient decyduje o czasie przechowywania lokalnej kopii danych
Codziennie wykonywany jest automatycznie backup plików eArchiwum. Dane są zapisywane na serwerze.Backup jest wykonywany automatycznie przez system operacyjny serweraBackup serwera e1 jest przechowywany przez okres min. 30 dni.
Codziennie jest sprawdzana poprawność wykonywania backupów
Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe
ul. Przybyszewskiego 209C/U1 93-120 Łódźpomieszczenie nr 1
Asseco Data Systems
ul. Królowej Korony Polskiej 21
70-486 Szczecin
serwerownia