E-Doręczenia – czym są? Jakie korzyści?
Wraz z postępującą cyfryzacją administracji publicznej, e-Doręczenia stają się nieodłącznym elementem komunikacji między przedsiębiorcami a urzędami. Od 1 stycznia 2025 roku, zgodnie z Ustawą o doręczeniach elektronicznych, wiele podmiotów gospodarczych zostało zobowiązanych do korzystania z tej formy korespondencji.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiająca wysyłanie i odbieranie korespondencji w formie cyfrowej, z gwarancją prawną równoważną tradycyjnej przesyłce poleconej z potwierdzeniem odbioru.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą komunikować się z urzędami w sposób szybki, bezpieczny i efektywny, eliminując potrzebę korzystania z tradycyjnej poczty.
Korzyści dla przedsiębiorców
Wprowadzenie e-Doręczeń niesie ze sobą szereg korzyści:
-
szybkość i efektywność – możliwość odbierania i wysyłania dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, co przyspiesza procesy biznesowe.
-
bezpieczeństwo – każda przesyłka jest zabezpieczona przed nieautoryzowaną zmianą, a nadawca i odbiorca są jednoznacznie identyfikowani.
-
pewność doręczenia – dostęp do wiarygodnych dowodów wysyłki i odbioru, z datą i godziną przesyłki.
-
Ooszczędność czasu i kosztów – eliminacja konieczności oczekiwania na dostarczenie listu papierowego oraz wizyt na poczcie.
Obowiązki przedsiębiorców i harmonogram wdrożenia
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dotyczy:
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG i KRS: Firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą założyć adres e-Doręczeń najpóźniej do 1 października 2026 roku. Nowo rejestrowane podmioty po 1 stycznia 2025 roku są zobowiązane do posiadania adresu e-Doręczeń już podczas rejestracji działalności.
- Innych podmiotów niepublicznych wpisanych do KRS: Podmioty, takie jak fundacje czy stowarzyszenia, muszą założyć adres do e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Przedsiębiorcy mogą założyć adres do e-Doręczeń poprzez złożenie wniosku na platformie biznes.gov.pl. Po założeniu adresu, korespondencja urzędowa będzie kierowana wyłącznie na ten adres, co zapewni szybszą i bezpieczniejszą wymianę informacji.
Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Aby uniknąć ewentualnych opóźnień czy komplikacji, warto zapoznać się z nowymi regulacjami i przygotować swoją firmę na zmiany.
Powróć na bloga i zobacz pozostałe nasze wpisy!
Data publikacji: 03.03.2025
