Jakie są elementy faktury VAT każdy z nas mniej więcej wie. Dane sprzedającego, dane kupującego, wszystkie informacje o produkcie czyli jego nazwa, ilość, cena i podatek od niego płacony, do tego może jeszcze numer faktury i pieczątka. Gotowe. Nic specjalnie trudnego. Ale czy ktoś z nas jest w stanie poręczyć, że wystawiona przez niego odręcznie i na szybko faktura będzie prawidłowa? Przeciętny człowiek pewnie nie chociaż dla przedsiębiorcy też nie byłoby to jakieś wybitnie trudne zadanie. Zwykła faktura sprzedaży nie jest przecież aż tak skomplikowana a spotykamy się z nią na tyle często, że sporo o niej wiemy.
Problem w tym, że w polskich przepisach istnieją nie tylko prościutkie faktury sprzedaży ale jest ich dużo więcej. Co wtedy, gdy przyjdzie do nas przedsiębiorca z zagranicy i będzie chciał coś kupić? Albo jeśli będzie to osoba prywatna? A co w sytuacjach, kiedy to my sprowadzamy jakieś dobra z zagranicy? Trzeba w takiej sytuacji wystawić fakturę wewnętrzną, która już rzadko przez kogokolwiek bywa widywana. Dlatego właśnie trzeba postawić na dobry program do fakturowania, który sam nam pokaże, jakie co na każdym dokumencie ma być. Szablon to potęga a zakup licencji na program posiadający ich komplet to wcale nie taka wielka inwestycja.