Każdy przedsiębiorca dobrze wie, że co roku zmieniają się przepisy dotyczące podatku od towarów i usług, czego częstym skutkiem jest konieczność zamiany starego programu do fakturowania na nowy. W roku 2011 taka konieczność była spowodowana zmianami we wszystkich stawkach podatku VAT. Zazwyczaj przedsiębiorcy nie mający prawa do wystawiania faktur, którzy posługują się wyłącznie rachunkami, nie muszą się przejmować zmianami w podatkach aż tak bardzo.
Poszukiwanie co roku nowego programu do rachunków uproszczonych mija się z celem z dwóch powodów. Po pierwsze, jest to siłą rzeczy konieczność wydawania co roku pieniędzy na nową licencję, co tylko podnosi koszty działalności. Po drugie, nigdy tak naprawdę nie wiemy, czy nowy program będzie spełniał nasze wymagania i logicznie dużo lepiej by było pozostawać przy wciąż tej samej aplikacji.
Kiedy jest nam potrzebny nowy program do wystawiania rachunków 2012 to jest to dobry moment na zastanowienie się nad przesiadką na oprogramowanie z trochę wyższej półki. Aplikacje, które pozwalają tylko na wystawianie rachunków są zwykle bardzo prościutkie i nie posiadają żadnych funkcji poza tymi absolutnie niezbędnymi do stworzenia rachunku. Komputery wykorzystywane zarówno w domach jak i przedsiębiorstwach już od dawna mogą sobie radzić z bardzo zaawansowanymi czynnościami i tak naprawdę nic nie stoi na przeszkodzie by je wykonywały.
Mali przedsiębiorcy rzadko kiedy potrzebują naprawdę rozbudowanych programów do fakturowania. Mnóstwo ich funkcji ma bowiem charakter mniej lub bardziej specjalistyczny co powoduje, że ich wykorzystanie jest ograniczone do ściśle określonych sytuacji, które w małych biznesach handlowych czy usługowych po prosu nigdy nie mają miejsca. Wyjście jednak z założenia, że w takiej sytuacji w zupełności wystarczy najprostszy jak to tylko możliwe program do wystawiania rachunków uproszczonych 2012 jest poważnym błędem.