MEGA-TECH - Oprogramowanie dla Twojej firmy
-
Tel.: 513 253 253
Fax.: 42 288 48 62 - GG: 112985
- Konsultant
on-line
Księgowość
Dane do faktury
Na rynku dostępne jest bardzo wiele różnych programów do fakturowania. Ich liczba zaczyna już być wręcz imponująca. Dochodzi do tego, że poniekąd mamy klęskę urodzaju – dobrze mieć bardzo szeroki wybór na rynku ale przy takiej ilości zachwalanych programów trudno jest wybrać taki, który najbardziej będzie nam odpowiadał.
Delegacja w firmie
W Polsce działa bardzo wiele przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Zatrudniają one wielu pracowników i zapewniają im stałe źródło zarobku. Pracownikom należy się wynagrodzenie za pracę oraz za wszelkie dodatkowe prace wykonane przez nich.
E-faktury
Jednym z najbardziej istotnych usprawnień pracy bardzo wielu przedsiębiorstw, które pojawiło się w ostatnich latach jest możliwość wystawiania faktur elektronicznych. Tak zwane e-faktury to posiadające z prawnego punktu widzenia takie same dokumenty jak klasyczne faktury. Podstawową różnicą między nimi jest fakt, że nie posiadają one fizycznej reprezentacji.
Elektroniczna faktura upc
Elektroniczna faktura UPC jest bardzo często stawiana za wzór nowoczesnego systemu fakturowania w dużych przedsiębiorstwach. Niemniej taki sam lub bardzo zbliżony system wystawiania faktur może być wprowadzony także w średnich oraz całkiem małych przedsiębiorstwach. Jego ideą jest maksymalne możliwe odciążenie pracowników w kwestii obowiązków związanych z fakturowaniem, co znacząco zmniejsza koszty działania firmy.
Elektroniczny obraz faktury
Po ostatnich zmianach prawa można już wystawiać elektroniczne rachunku praktycznie bez żadnych ograniczeń i będą one posiadały pełną moc prawną. Niestety faktury, jako dokumenty sprzedaży poszerzone o informacje dotyczące podatku od towarów i usług, mają większe znaczenie dla instytucji publicznych i nie mogą być traktowane w tak błahy sposób jak proste rachunki. Istnieje już możliwość w pełni elektronicznego obsługiwania faktur ale by mogły one mieć całość mocy prawnej konieczne jest ich specjalne autoryzowanie poprzez podpisy elektroniczne.
Faktura bez VAT
Zdarzają się przypadki, w których przedsiębiorcy niebędący płatnikami VAT wystawiają jednak takie faktury przez pomyłkę lub przez swoją niewiedzę (częsty przypadek u rozpoczynających działalność gospodarczą). Kłopot pojawia się wtedy dość poważny bo ustawodawca w ustawie o podatku od towarów i usług wyraźnie określa, kto ma prawo do tworzenia takiego dokumentu. Faktura VAT nie może zostać zaksięgowana a kupujący nie ma prawa do odliczenia na niej naliczonego podatku VAT.
Faktura do paragonu
Sprzedając nasze produkty osobom fizycznym często spotkamy się z prośbą o wystawienie po prostu paragonu – klient nie będzie chciał od nas faktury bo mu jest niepotrzebna. Jest to rozwiązanie dobre dla wszystkich bo przyspiesza transakcję. Niemniej już po fakcie może się on zreflektować i stwierdzić, że jednak potrzebna mu będzie faktura do paragonu.
Faktura elektroniczna
Wciąż niewielu przedsiębiorców wie czym jest faktura elektroniczna i jak należy z niej korzystać. Jest to bardzo poważna, a dla niektórych działalności gospodarczych wręcz krytyczna luka w wiedzy, która bardzo mocno ciąży na wyniku finansowym przedsiębiorstw. Za pomocą faktury elektronicznej można bowiem bardzo usprawnić kontakt z klientem oraz obniżyć koszty działalności.
Faktura marketingowa
Jednym z nietypowych rozwiązań w polskim ustawodawstwie jest tak zwana faktura marketingowa. Moment jej powstania najlepiej zobrazować na przykładzie. Załóżmy, że firma X kupuje dobra od firmy Y.
Faktura mp
Początek działalności przedsiębiorcy w polskich warunkach prawnych bywa bardzo problematyczny. Nie chodzi tu wcale o wszystkie formalności związane z samym założeniem firmy, która teoretycznie i tylko teoretycznie zakładana jest bez większych problemów w jednym okienku, ale o gąszcz przepisów prawnych dotyczących fakturowania i rozliczania się z podatków. Najczęściej przyjdzie każdemu przedsiębiorcy spotykać się z typową fakturą sprzedaży, która każdy z nas dobrze zna ale wielokrotnie będziemy musieli powalczyć także z bardzo udziwnionymi jej wersjami takimi jak chociażby faktura MP czyli faktura wystawiana przez określone małe przedsiębiorstwa oraz faktura RR będąca potwierdzeniem zakupu określonych towarów od rolnika ryczałtowego i by było śmieszniej, wystawia ją kupujący sprzedającemu i sobie samemu.
Faktura przelewowa
Sama forma, którą przyjmuje faktura przelewowa, nie jest niczym skomplikowanym. Jest to po prostu dokument, który wystawiamy przyjmując, że nasz kontrahent zapłaci za niego w terminie późniejszym określonym na fakturze. Zazwyczaj tego rodzaju dokumenty wystawia się tylko zaufanym kontrahentom, co do których mamy pewność, że zapłacą gdyż przekazanie towaru lub wykonanie usługi odbywa się zawsze przed uzyskaniem zapłaty.
Faktura sprzedaży
Typowa faktura sprzedaży to wbrew pozorom bardzo ważny dokument. Zanim powie się o nim w ogóle coś więcej trzeba sobie jasno powiedzieć, że jest to dokument nie tylko z nazwy ale w pełni wartościowy dokument, czyli pismo, którym nie można poniewierać. Każda faktura powinna mieć swój numer i nie może być zniszczona ani zmieniana przez adnotacje bezpośrednio na niej.
Księgowość w firmie
W naszym kraju od kilku lat można obserwować wzrost liczby przedsiębiorstw. Głównie są to małe i średnie firmy zakładane przez osoby chcące zarabiać pieniądze na swoich pomysłach i umiejętnościach. Często ludzie tacy nie mogą znaleźć pracy lub praca, którą mają nie odpowiada im.
Odliczenie VAT za media
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z koniecznością wykonywania swojej pracy, na której można zarobić, ale również z koniecznością dbania o dokumentację i księgowość przedsiębiorstwa. Jest to niezwykle ważny element każdej firmy, dzięki któremu istnieje możliwość prawidłowego rozliczenia się z Urzędem Skarbowym i uniknięcia problemów prawnych z tym związanych. Każdy właściciel firmy może skorzystać z różnego rodzaju odliczeń VAT.
Planowane zmiany w przepisach o fakturowaniu
Październikowe projekty rozporządzeń Ministra Finansów dotyczące wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur, zakładają pewne daleko idące zmiany. Najistotniejszą z nich, w stosunku do obecnych regulacji, wydaje się być rezygnacja z konieczności zabezpieczania faktur przesyłanych elektronicznie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego lub poprzez zastosowanie systemu EDI. Nowe przepisy wskazują bowiem wyżej wymienione sposoby wyłącznie jako przykładowe sposoby zagwarantowania autentyczności pochodzenia faktur oraz integralność treści faktur, które to cechy będą wymagane przepisami przy elektronicznym przesyłaniu faktur.
Program kadrowo płacowy
Nie samym fakturowaniem żyje przedsiębiorstwo. W momencie, gdy zatrudniamy praktycznie tylko siebie w naszej firmie to faktury i rozliczanie podatku od towarów i usług a także podatku dochodowego od osób fizycznych praktycznie kończy nasze kłopoty z papierkami. Nikt nie mówi oczywiście, że to mało albo prowadzenie księgowości w tym zakresie jest proste ale na pewno wszystko przebiega w sposób znacznie mniej skomplikowany niż w przedsiębiorstwach trochę większych, które zatrudniają już pracowników.
Rodzaje faktur
Mówiąc o prawie podatkowym od razu myślimy o mocno skomplikowanych rzeczach. Tak to już jest i wcale nie dzieje się tak bez powodu, że właśnie ten przykład wskazujemy jako symbol zagmatwania. Jest to efekt dobrych chęci polityków, których niestety każdy z nich ma aż nadto przed wyborami a jak wiadomo, dobrymi chęciami piekło jest wybrukowane.
Różnice w wydrukach faktur na przełomie ostatnich lat
Chociaż patrząc na wydruk zeszłorocznej faktury możemy nie dostrzegać znaczących różnic, laik może w ogóle nie znaleźć żadnych, to faktura 2010 różni się bardzo znacznie od faktury 2011. Przede wszystkim spostrzec można inne stawki podatkowe. Dotychczasową podstawową stawkę podatku od towarów i usług na poziomie 22% zastąpiono stawkę o 1 punkt procentowy wyższą czyli wynoszącą obecnie 23%.
Termin płatności faktury
Wystawiając wiele faktur przelewowych można naprawdę pogubić się w nich wszystkich. Przypomnijmy, że faktura przelewowa to dokument sprzedaży z odroczoną płatnością. Fakt opóźnienia płatności wymaga przyjęcia postawy ograniczonego zaufania czyli wiary w to, że kontrahent wywiąże się z płatności w określonym na fakturze terminie przy równoczesnym skrupulatnym pilnowaniu by przypadkiem ostatecznej daty zapłaty nie przekroczył.
