MEGA-TECH - Oprogramowanie dla Twojej firmy

Jak wystawić fakturę VAT

W tym dziale zostanie zaprezentowane, w jaki sposób można wystawić fakturę VAT za pomocą programu do faktur „Faktura Small Business”, czyli podstawowej wersji programu do faktur.
Najpierw uruchamiamy program, a następnie wybieramy „Nowa faktura VAT” z górnego lub bocznego menu.

Po wybraniu Nowa Faktura VAT pojawi się okno do wystawiania faktury. W tym oknie mamy możliwość podania wszystkich danych, które będą potrzebne przy wystawieniu faktury. Kolorem żółtym oznaczone są pola wymagane.

Jako pierwsze musimy podać dane klienta lub wybrać go z listy, jeżeli jest już w bazie klientów. Dodatkowo, jeżeli odbiorcą jest inna Firma, to możemy ją podać na fakturze.

Jeżeli klient istnieje już w bazie danych i wybierzemy go z listy to pokażą się dodatkowe ikony dające możliwość:

• podejrzenia wszystkich wcześniejszych faktur
• statystykę sprzedaży dla tego klienta
• informacja, jeżeli klient ma nierozliczone należności wobec nas, (czyli zaległe faktury)

Następnym krokiem jest wybranie:

• daty wystawienia faktury
• terminu i sposobu płatności np. przelew, gotówka itd.. (możemy też dodać własny sposób płatności za pomocą przycisku +)
• dodatkowo mamy możliwość wyboru: konta bankowego, (jeżeli jest ustawione, jako domyślne to będzie za każdym razem automatycznie podpowiadało się), kto wystawił dokument oraz dopisać, kto odebrał.

Następnie wybieramy pozycje które będą na fakturze, można to zrobić Na kilka sposobów. Jeżeli nazwę towaru/usługi mamy już dopisaną do kartoteki towarów i usług to pozycję wybieramy za pomocą rozwijanej listy lub przycisku „Dodaj pozycje z kartoteki”. Jeżeli będzie to nowa pozycja, to dodajemy ją za pomocą przycisku „Dodaj pozycję”.

Poniżej film pokazujący jak wystawić fakturę VAT za pomocą programu do faktur „Faktura Small Business”