Coraz częściej pojawiającym się w naszej rzeczywistości gospodarczej dokumentem potwierdzającym sprzedaż jest faktura handlowa. Dokument ten wykorzystywany jest przede wszystkim przez urzędy celne, które przyglądają się towarom wysyłanym za granicę przez sprzedawcę z jednego kraju do odbiorcy w drugim kraju. Bardzo ważne jest by konstruując taki dokument sprzedawca wydał go w języku kraju docelowego sprzedawanego towaru bo w przeciwnym razie urzędnicy mogą mieć problem z jego odczytaniem. Wysokiej klasy program do fakturowania nie powinien mieć z tym większego problemu.
Najważniejszym elementem faktury handlowej, oczywiście oprócz dokładnego wskazania importera i eksportera, jest szczegółowa lista przesyłanych towarów. Muszą one posiadać wyczerpującą nazwę handlową-ogólną albo naukową jeśli jest ona bardziej odpowiednia. Wyszczególniony musi zostać gatunek towaru oraz jego ilość. Jeśli eksportowane produkty nie są homogeniczne to istnieje również konieczność wskazania jego części składowych bądź składu. Oczywiście, jak to na fakturze, bardzo ważnym elementem jest cena bądź koszt wskazane w odpowiedniej dla danego kraju walucie. Warto jest też sprawdzić czy dany kraj nie ma jakichś szczególnych wymagań choć rzadko się to zdarza.